ファイル共有を行なったり、共有ファイルの変更を行なうには操作権が必要です。操作権を変更するには、２つの方法があります。
※共有文書のファイルをアップロードする権利といった、操作権の受け渡しを行います。

「操作権の変更」
操作者はその権限を他のメンバーに渡すことが出来ます。
（1）相手を選択。（2）操作権変更ボタンを押す
「操作権の要求」
操作者に対し、操作権を要求することが出来ます。
（1）操作権要求ボタンを押す
（2）相手に要求ポップアップ表示
（3）相手が「はい」を押すと操作権が移動します。

操作権が変更されたときは、テキストチャット欄に表示され、名前の色が変わります。

会議室は、一人の主催者とその他の参加者で構成されます。
会議中の主催者の変更は出来ません。
会議室には、会議操作者が必ず存在します。初期状態は、主催者が操作者になります。特にメインメニューの中には、操作者のみが利用できる機能があります。また、この操作者の変更は、メインメニューの「操作者変更」より、他の参加しているメンバーへ移行できます。

◆操作者
操作者は、名前の表示枠が黒色、名前が黄色で表示され、名前の右記に[主催者]と表示されます。
◆参加者
操作者以外は、名前の表示枠が白色、名前が黒色で表示されます。

会議の途中でメンバーを途中参加させることができます。
召集されたメンバーは、管理画面にログインしていればポップアップメッセージが起動します。「はい」を選択していただくと、会議室に参加することが出来ます

テキストチャットをすることが可能です。発言したい文字を、文字チャット入力欄に入力して「送信」ボタンをクリック（またはENterキー）することで発言できます
（1）チャット入力欄に文字を入力します（全角250文字以内）
（2）入力後「送信」をクリック、または「Enter」キー押すと上部表示枠に入力したテキストが表示されます。一度表示されると、修正・削除をすることは出来ません。
※テキストチャット欄に表示された内容は全ての参加者に表示されます。

テレビ会議システムＥｙｅＶｉｓｉｏｎでは、各拠点１人で会議に参加することはもちろんですが、多人数が集まっている会議室どうしをつないで会議することも出来ます。

その際に、快適にテレビ会議をご利用いただける音響周辺機器は、それぞれの拠点での参加人数やテーブルレイアウト、会議の進め方によって異なります。ご利用を想定されている拠点がどのような会議でご利用になりたいかをイメージして頂きますと、適した音響機器を選択しやすくなりますので参考にしてみてください。

一拠点で4人くらいが１つのテーブルに集まる場合は、会議用マイクスピーカ PJP-25URなどが便利です。

一方、会議室に参加者が集まる形式で、討論会のように参加者がランダムに自由発言を行なって進める形式の場合は、全員の音声を拾う必要がありますので、参加人数とテーブルレイアウトに合わせたマイクの選定を行ないます。

ネットワークカメラ

ネットワークカメラにAV端子（アナログ出力端子）がある場合、片方がΦ3.5mm、もう片方がビデオコンポジット端子（通常黄色のもの）のケーブルを使用し、なおかつビデオキャプチャ―カードを利用することで使用が可能です。

ですが、コストを抑えるために既存のネットワークカメラをそのまま利用したい、という意図がある場合は、その手間とコストを考えますとUSB端子で簡単に接続できるWebカメラを利用されることをお勧めします。

※既存のネットワークカメラを利用することがコストを抑えることではなく、他の目的のためどうしてもネットワークカメラを使う必要がある、というのであればこの限りではありません。

参加者ウインドウのサイズ指定が可能です。会議予約時に、人数にかかわらず、メンバーの顔が映る部分の枠サイズを「320ｘ240px」「176ｘ144px」の2種類から選択指定できます。

会議参加者の画像サイズを（176×144）で会議室を組みますと、会議参加者の画像は会議主催者の画像サイズより小さくなります。11人以上の場合は、画面右側にスクロールが現れます。（スクロールすると、参加者全員の画像が見れます）

豊富なフルスクリーンモードで専用機に匹敵する臨場感を実現します。
[1]自分のフルスクリーン機能
[2]2画面表示（任意の相手と自分をフルスクリーン表示）
[3]４画面表示（主催者＋参加者①、②、③）
　※参加者の3名は、会議予約時の上位3名です。

ＷＥＢ共有
URLを指定することにより、ＷＥＢページの共有が出来ます。
ＵＲＬの指定方法としては、直接ＵＲＬを入力するか、あらかじめブラウザに登録してある【お気に入り】から選択して表示させることも可能です。
ＷＥＢキャプチャー機能
ＷＥＢ共有中にこのボタンを押すことにより、表示画面をＪＰＥＧに変換し共有することが出来ます。
マーキングツール
文章の共有画面に書き込みをするために使われるメニューです。

上段：一番上から　自由曲線・直線・四角形・円・テキスト入力
中断：マーキングされた内容を消す消しゴム、移動のための要素選択
下段：色と線の太さを指定するためのコントロール

文章リスト
文章リストには、操作者が共有させた全ての文章が表示されます。複数シートにまたがる場合でも各スライドごとに左図のように表示されます。各スライドを選択すると自動的に全ユーザーの文章共有の表示画面にその内容が表れます。操作者のみが選択できます。

ウインドウ切替ボタン（共有画面／会議画面）で、画面の切り替えを選べます。（会議メンバーの顔が見える画面と、共有ファイルが見える画面に切り替えます）

通常は参加者映像のみの画面ですが、文書共有を開くと自動的に文書共有の画面になります。その後は、任意に参加者画面（テレビ会議画面）と共有文書画面を切替えすることが可能となります。